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10 passos para administrar melhor o seu tempo



Tempo. Algo tão importante e, ultimamente, tão escasso. “O tempo está passando muito rápido”, os dias continuam com 24h, mas a percepção do tempo mudou! Isso pode trazer ansiedade, uma vez que pode trazer a falsa sensação de que as coisas estão fora de controle. A vida conectada e agitada contribui para isso. A era do imediato, do “não dá para esperar e muito menos deixar para amanhã, tem que ser hoje, tem que ser agora!”. Mas como fazer isso se não sobra tempo em nossos dias?


Primeiramente, é importante entender que: NÃO DÁ PARA FAZER TUDO! É preciso selecionar, distribuir o que é urgente e o que realmente não pode esperar.


Abaixo, estão 10 passos para te ajudar a melhorar a administração do seu tempo:


1. Reflita – é importante saber o que realmente é importante para você, o que é essencial, o que é prioridade e o que pode esperar.


2. Tenha objetivos definidos – após selecionar quais são as suas prioridades e necessidades, faça uma lista por ordem de importância e defina quais são os passos que você precisa dar para conseguir atingir o seu objetivo. Você pode estipular por exemplo: quantas horas do seu dia você precisa dedicar para cada tarefa/afazer. Uma dica: separe por segmentos: casa, trabalho, família; descreva os objetivos (o que você quer alcançar), separe por ordem de importância, determine prazos, anote quantas horas do seu dia você quer ou precisa dedicar a cada um e por último defina horários para fazer cada coisa e cumpra esses horários.


3. Planeje – Separe um dia da semana para planejar seus afazeres fixos (como cuidados com a casa, família e trabalho), seus compromissos da semana, eventualidades que possam surgir e não se esqueça: planeje momentos livres para curtir em família e também momentos para dedicar a você, para fazer algo por você. Momentos para assistir TV, jogar, ler – todos eles podem ser inclusos no seu planejamento, para que não exceda em um e deixe de fazer o outro.


4. Use a tecnologia a seu favor – use agenda, lembretes, alarmes do celular para te ajudar a se organizar.


5. Pense em mudanças práticas – Organize, limpe, reestruture, mude. Se você está com dificuldades de organizar seu tempo, talvez seja hora de rever sua rotina ou até mesmo seu ambiente. Pense em maneiras práticas de facilitar seu dia a dia. Por exemplo: algo que fica no meio do caminho e todos os dias você tropeça, pode ser retirado ou reajustado.


6. Com as crianças – estabeleça rotinas, faço um quadro com horários e imagens do que ela precisa fazer e deixe um espaço para que ela marque se já o fez ou não. Os torne responsáveis pelas suas tarefas: se a tarefa de tirar o lixo é da criança, é ela quem precisa fazer, não perca a paciência e faça por ela. Respeite o tempo da criança, ela não fará rápido como você. Respeite a forma da criança fazer, ela também não fará como você faz. Todos os dias a criança precisa ter tempo livre para brincar.


7. Respire – separe alguns intervalos do seu dia, de apenas 10 a 15 minutos, para que você se estique, respire, beba água e volte ao seu trabalho ou afazeres.

8. Delegue – cuidar da casa é função de todos que moram nela. Então abandone a ideia de que as pessoas “te ajudam” nos afazeres domésticos. A obrigação não é da mãe e nem do pai, é de todos! Ninguém tem que ser premiado por tirar o lixo ou lavar uma louça, nem as crianças. É preciso explicar que isso faz parte da rotina da casa e precisa ser distribuído entre todas as pessoas da casa. Claro! Sempre observe a idade da criança e o que ela é capaz de fazer em casa.


9. Dia de descanso – coloque no seu planejamento um dia para descansar, para sair da rotina, estipule a frequência desse dia de acordo com a sua realidade: 1 vez ao mês, ou a cada 15 dias.


10. Diga Não – se estiver sobrecarregada (o), diga “não”, “não dá”, “não posso”. “Querer abraçar o mundo” não é possível. É melhor se comprometer com menos e fazer bem feito do que se comprometer com mais e não dar conta.


Administrar melhor o uso do seu tempo está intimamente ligado a planejamento e seleção do que realmente é necessário. Quando você administra melhor o seu tempo consegue realizar as suas tarefas e afazeres com menos estresse, correria e contribui para que você não perca a paciência.


Na quarentena: pensando nesse momento atípico, seja gentil com você. Não se cobre tanto nesse período, é um período difícil e cheio de desafios. Faça o que é possível. Faça o planejamento do seu dia, estipule horários tentando se aproximar o máximo possível da sua rotina normal. Nesse período, as crianças usarão mais os dispositivos eletrônicos e tudo bem. Procure também oferecer momentos de brincadeira em família com jogos e brinquedos. Não pense que esse período de isolamento irá determinar o restante de sua vida, se acalme, planeje e faça o que é possível dentro dessa realidade atual.


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Com carinho, psicóloga Aline Sartori


  • Publicado em meu antigo Blog em 06/05/2020

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